Von der internationalen Einstellung bis hin zur täglichen Unterstützung bei der Einhaltung von HR-Vorschriften
Ich habe erstmals Gia auf der SHRM AI + HI Conference in von gehört April 2025. KI dominierte die Schlagzeilen und ich war neugierig, was es für die Personal- und Beschäftigungsforschung tun könnte. Ungefähr zur gleichen Zeit zogen zwei unserer in den USA ansässigen Mitarbeiter ins Ausland, und wir wollten sie unterstützen, also haben wir uns mit G-P unserem Employer of Record (EOR) zusammengetan.
ISTS mögen klein sein, aber wir haben einen großen Fußabdruck. Mit etwas mehr als 40 globalen Mitarbeitern verwalten wir Programme für Kunden in verschiedenen Branchen und helfen, jährlich mehr als 147 Millionen US-Dollar an Bildungsunterstützungsfinanzierung zu vergeben. Diese Größenordnung erfordert, dass wir effizient und selbstbewusst arbeiten.
Seit unserer Gründung im Jahr 1985 ist Innovation Teil unserer DNA. Wir haben schon immer nach intelligenteren Wegen gesucht, um Studenten und die Organisationen, die in sie investieren, zu unterstützen. Die Erkundung von Tools wie KI ist eine natürliche Erweiterung dieser Denkweise.
Als ich G-P uns von ihrem neuen KI-gestützten globalen HR-Agenten erzählte Gia, war ich fasziniert. Wir begannen Gia sofort mit zu experimentieren, und es wurde schnell zu einer täglichen Ressource.
Von endlosen Internetsuchen bis hin zu sofortigen Antworten
Vor würde ich eine Websuche durchführen Gia, wenn ich Fragen zur Einhaltung der Beschäftigungsbestimmungen hatte. Es würde Stunden dauern und oft unzuverlässige Ergebnisse liefern. Als kleine Organisation ohne internes Rechtsteam fiel mir diese Forschungslast ganz und gar und sie summierte sich schnell. Gia Gibt mir nun von Experten geprüfte, dokumentierte Antworten , auf die ich mich verlassen kann, und ich spare jeden Tag etwa zwei Stunden damit – Zeit, um in die Unterstützung unseres Teams zu investieren und sicherzustellen, dass wir den Organisationen und Studenten, die sich auf uns verlassen, einen außergewöhnlichen Service bieten.
Gia zieht aus verifizierten Quellen, um Compliance-Fragen in 50 Ländern und 50 US-Bundesstaaten zu beantworten. Ich habe es für Fragen zu den 14 US-Bundesstaaten verwendet, in denen wir Mitarbeiter beschäftigen, und es war ein enormer Zeitschoner. Ich erhalte nicht nur die Informationen, die ich brauche, sondern auch Links zu offiziellen Quellen, damit ich zuversichtlich mit dem Wissen vorankommen kann, dass wir die Vorschriften einhalten.
Da ich relativ neu in der Welt der EORs war und nur wenige Mitarbeiter außerhalb der USA hatte, unterschätzte ich zunächst die Auswirkungen Gia auf unser Team. Gia denkt wie ein Anwalt, und mir wurde klar, dass ich alle Fragen zur Einhaltung der Beschäftigungsbedingungen stellen und eine klare Antwort erhalten könnte – ohne die abrechenbaren Stunden.
Echtzeit-Anleitung für HR in der Praxis
Gia hat mir Einblicke gegeben, auf die ich allein nicht gestoßen wäre. Ich bin eine natürlich neugierige Person, daher stelle ich oft Folgefragen. Es ist immer einen Schritt voraus und gibt mir Unterlagen, die ich bei Bedarf für eingehendere Recherchen verwenden kann. Zum Beispiel konnte ich die Urlaubsrichtlinien an jedem Standort, an dem wir Mitarbeiter haben, in wenigen Minuten vergleichen – etwas, das zuvor eine separate Untersuchung der Vorschriften jedes Staates und jedes Landes erforderlich gemacht hätte. Wenn ich dieses Maß an Klarheit und Dokumentation habe, habe ich die Gewissheit, dass wir es jedes Mal richtig machen.
Warum ich mich Gia für die globale HR-Compliance verlasse
Insgesamt war der größte Vorteil für mich die Zeit, die ich gespart habe, um rechtlich korrekte Antworten auf beschäftigungsbezogene Fragen zu finden. Gia gibt mir die Informationen, die ich brauche, in einem Bruchteil der Zeit, die es dauern würde, sie allein zu finden. Es ist, als hätte man rund um die Uhr einen sachkundigen HR Compliance Assistant zur Verfügung. Gia hat mir geholfen, mich selbstbewusster, effizienter und proaktiver zu fühlen – egal, ob ich internationale Mitarbeiter unterstütze oder die Compliance in unseren US-Belegschaften stelle.
Für ISTs ist dieses Vertrauen wichtig. Wenn unsere HR-Grundlage stark ist, können wir uns weiterhin auf das konzentrieren, was uns wirklich antreibt: Unternehmen dabei zu unterstützen, in Bildung zu investieren und Studenten auf der ganzen Welt zu befähigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
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Gia ist agentische KI für das globale HR. Lassen Sie das Rätselraten hinter sich und erhalten Sie die Anleitung, die Sie benötigen, um Ihre internationale Belegschaft mit Zuversicht zu verwalten.