Hubungan kerja tidak terbatas vs. hubungan kerja dengan jangka waktu tertentu

Poin penting

• Kontrak jangka waktu tetap memiliki tanggal mulai dan berakhir yang spesifik, menjadikannya ideal untuk pekerjaan berbasis proyek dan pertanggungan sementara.

• Kontrak kerja tidak terbatas tidak memiliki tanggal akhir, sehingga memberikan keamanan kerja yang lebih besar.

• Peraturan kontrak jangka waktu tetap berbeda- beda di setiap negara. Ada batasan ketat tentang berapa kali pembaruan dapat dilakukan dan berapa lama pembaruan dapat berlangsung untuk melindungi pekerja.

• Perusahaan catatan (Employee of Record, EOR) dapat membantu Anda menavigasi undang-undang ketenagakerjaan global dan memastikan kontrak dipatuhi di berbagai yurisdiksi.

Mempekerjakan karyawan internasional yang terampil adalah kunci untuk menskalakan dan mendiversifikasi perusahaan Anda. Namun, aturan ketenagakerjaan mengubah saat Anda melintasi perbatasan. Kesalahan paling mahal yang dapat Anda lakukan adalah melewatkan uji tuntas. 

Langkah pertama dalam perekrutan global adalah mengetahui kontrak Anda. Dua jenis kontrak kerja yang paling umum adalah: jangka waktu tetap dan tidak terbatas. Mengetahui perbedaannya sangat penting untuk kepatuhan, operasi, profitabilitas, dan reputasi merek.

Arti kontrak jangka tetap 

Kontrak jangka waktu tetap adalah perjanjian kerja dengan tanggal mulai dan berakhir yang ditetapkan. Dikenal sebagai kontrak jangka waktu terbatas (LT) atau kontrak sementara, ini berarti karyawan dipekerjakan untuk durasi tertentu atau sampai proyek selesai. Baik pemberi kerja maupun karyawan mengetahui kapan perjanjian akan berakhir, tidak seperti kontrak yang tidak memiliki tanggal berakhir (tidak terbatas).

Karakteristik dan batas hukum kontrak jangka waktu tetap

Karyawan tetap memiliki perlindungan dan tunjangan hukum yang sama dengan staf tetap meskipun pekerjaan mereka bersifat sementara. Perusahaan harus mengikuti peraturan ketat tentang cara mereka menggunakan kontrak ini:

• Batas Pembaruan: Banyak yurisdiksi membatasi berapa kali Anda dapat memperpanjang kontrak sebelum secara hukum menjadi kontrak permanen.

• Batas durasi: Negara menetapkan total panjang maksimum (misalnya, dua atau tiga tahun) untuk pekerjaan sementara.

• Konversi otomatis: Jika perusahaan melewati batas-batas ini, undang-undang secara otomatis mengubah kontrak menjadi kontrak tak terbatas, melindungi pekerja dari eksploitasi.

Risiko dan tantangan pekerjaan jangka panjang

Batas durasi dan variasi batas perpanjangan meningkatkan risiko kontrak jangka waktu tetap pada tahap global. 

Kewajiban kompensasi

Di beberapa negara seperti Kanada, Inggris, Australia, karyawan dengan jangka waktu tertentu berhak atas pembayaran untuk sisa kontrak jika diberhentikan lebih awal, kecuali ada klausul pengakhiran dini yang valid dan sesuai dengan hukum setempat.

Di negara lain, kode tenaga kerja setempat mungkin mengizinkan pemutusan hubungan kerja lebih awal karena alasan tertentu, seperti pelanggaran atau redundansi, tanpa memerlukan pembayaran untuk jangka waktu penuh yang tersisa

Sengketa tenaga kerja internasional

Anda mungkin memahami undang-undang domestik Anda, tetapi peraturan internasional adalah wilayah yang benar-benar baru. Kontraktor jangka waktu tetap umumnya diatur oleh hukum kontrak komersial, bukan hukum ketenagakerjaan, sehingga sengketa diselesaikan melalui pengadilan perdata atau arbitrase.

Namun, tantangan hukum tetap dapat timbul jika kontraktor yakin telah salah klasifikasi atau jika ketentuan perjanjian dianggap melanggar hukum berdasarkan undang-undang setempat. Menjaga dokumentasi yang jelas sangat penting untuk memastikan bahwa setiap perselisihan tetap dalam ranah litigasi komersial.

G-P pro tip: G-P Contractor™ membantu Anda merekrut kontraktor global dengan mudah dan sah. Perusahaan mengelola kontrak, menurunkan risiko kesalahan klasifikasi, dan mencegah risiko mahal, semuanya tanpa mengharuskan Anda untuk mendirikan entitas lokal.

Apa yang dimaksud dengan kontrak kerja yang tidak terbatas?

Kontrak tidak terbatas (permanen atau terbuka) adalah untuk pekerjaan jangka panjang dan tidak memiliki tanggal akhir. Pekerjaan berlanjut hingga pemutusan hubungan kerja atau pengunduran diri.

Penghentian dan kontinuitas

Meskipun tidak terbatas berarti umur yang panjang, secara teknis ini tidak berarti permanen. Perjanjian tidak terbatas berakhir dalam situasi berikut:

• Tindakan karyawan: Pengunduran diri atau mencapai usia pensiun

• Tindakan perusahaan: Pemutusan hubungan kerja secara hukum karena sebab tertentu atau restrukturisasi perusahaan

• Perubahan bisnis: Penutupan atau kepailitan permanen

Manfaat dan perlindungan

Kontrak tak terbatas dirancang untuk stabilitas. Mereka memikul tanggung jawab perusahaan tertinggi. Secara global, ini berarti:

• Pertanggungan komprehensif: Akses ke program kesehatan, paket pensiun, dan cuti berbayar.

• Periode pemberitahuan: Periode pemberitahuan wajib untuk pemutusan hubungan kerja, yang meningkat seiring dengan berapa lama karyawan telah bekerja di perusahaan.

• Persyaratan pemutusan hubungan kerja: Banyak negara (seperti Brasil atau Belgia) secara hukum mewajibkan pembayaran pemutusan hubungan kerja.

Undang-undang pemutusan hubungan kerja tidak terbatas global

Prosedur pemutusan hubungan kerja untuk karyawan tidak terbatas bervariasi di seluruh yurisdiksi:

• Belgia: Karyawan tidak terbatas memerlukan pemberitahuan sebelumnya dan pesangon bertingkat berdasarkan waktu yang diberikan.

• Brasil: Pemutusan hubungan kerja diperbolehkan tanpa sebab, tetapi pembayaran pesangon selalu diperlukan. Pesangon meningkat jika perusahaan tidak menjelaskan pemutusan hubungan kerja tersebut.

• Republik Ceko (Czechia): Karyawan yang diberhentikan berhak atas pemberitahuan minimum dua bulan sebelumnya, ditambah uang pesangon berdasarkan lama masa kerja.

• Jepang: Karyawan hanya dapat diberhentikan dengan alasan yang didokumentasikan dan pemberitahuan minimum 30-day , beserta proses dan dokumentasi pemecatan. Jepang memiliki beberapa pembatasan pemutusan hubungan kerja karyawan yang paling ketat di dunia. 

G-P pro tip: Tidak dapat mengikuti 180+ undang-undang pemutusan hubungan kerja yang berbeda? G-P EOR△ menangani beban berat untuk Anda. Dari orientasi ke orientasi keluar, G-P EOR mengelola seluruh siklus hidup karyawan, sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkan kepatuhan.

Risiko dan tantangan pekerjaan yang tidak terbatas

Perjanjian kerja tak terbatas menghadirkan sakit kepala yang unik, terutama untuk perekrutan global.

Kewajiban perusahaan yang meningkat

Di banyak negara, terutama di dalam UE, karyawan dengan jangka waktu tertentu dan tidak terbatas berhak mendapatkan gaji dan tunjangan yang setara untuk pekerjaan yang sebanding. Namun, kontrak tak terbatas memberikan keamanan kerja yang lebih besar dan hak yang lebih kuat untuk pemberitahuan, pesangon, dan perlindungan terhadap pemecatan yang tidak adil.

Kontrak tak terbatas tanpa pemutusan hubungan kerja yang jelas dan klausul pemberitahuan dapat menimbulkan tanggung jawab jika karyawan diberhentikan. Bahkan dengan ketentuan pemutusan hubungan kerja yang tepat, perusahaan di banyak negara wajib memberikan pemberitahuan yang wajar, uang pesangon, atau manfaat hukum lainnya untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat

Navigasi hukum ketenagakerjaan internasional yang rumit dan tidak terbatas

Kontrak tenaga kerja tak terbatas dan klausul yang diperlukan berbeda-beda di setiap negara. Beberapa perusahaan memiliki pakar hukum, keuangan, dan SDM internal yang fasih dalam undang-undang ketenagakerjaan global. Karena alasan ini, banyak perusahaan beralih ke perusahaan catatan (Employee of Record/EOR) untuk mengelola tenaga kerja global mereka. EOR menyederhanakan administrasi karyawan internasional dan memiliki pakar negara yang menyusun kontrak yang sesuai.

Karyawan tetap vs. kontraktor vs. karyawan tidak terbatas

Tabel ini menunjukkan jenis pekerja umum. G-P dapat membantu Anda mengelola ketiga kategori ini melalui global employment platform. 

Kapan harus menggunakan kontrak kerja jangka waktu tertentu atau tidak terbatas

Skenario kontrak jangka-tetap yang ideal

• Pekerjaan musiman

• Penggantian sementara (misalnya cuti, cuti panjang)

• Pertanggungan cuti orang tua atau medis

• Pengisian kembali selama perekrutan atau restrukturisasi

• Pekerjaan atau konsultasi berbasis proyek

• Penyetelan atau integrasi teknologi

• Menguji posisi baru

Skenario pekerjaan yang ideal dan tidak terbatas

• Kebutuhan bisnis yang berkelanjutan

• Tim yang berkembang dalam jangka panjang

• Mengatur operasi permanen di lokasi baru

Persyaratan kontrak jangka waktu tetap vs. tidak terbatas

Klausul kontrak ketenagakerjaan penting

Praktik terbaik adalah memiliki perjanjian tertulis dengan karyawan, baik kontrak untuk jangka waktu tertentu atau tidak terbatas. Perjanjian ini harus menyertakan perincian standar:

• Detail peran: Jabatan pekerjaan, deskripsi peran, dan hierarki pelaporan

• Jadwal kerja: Perkiraan jam, jadwal harapan, dan kebijakan kerja jarak jauh

• Kompensasi: Struktur upah, frekuensi pembayaran, dan kelayakan lembur

• Tunjangan dan cuti: Asuransi kesehatan/gigi, liburan, hari sakit, dan hak cuti

• Perlindungan hukum: Garis besar masa percobaan, hak tawar-menawar kolektif, dan sertifikasi yang diperlukan

Persyaratan tambahan untuk kontrak jangka waktu tetap

Untuk menjamin perjanjian jangka waktu tertentu mematuhi hukum dan menghindari kesalahan klasifikasi yang tidak disengaja sebagai peran permanen, termasuk:

• Durasi yang ditetapkan: Tanggal mulai dan berakhir (atau pemicu penyelesaian proyek)

• Alasan istilah: Klausul justifikasi (diwajibkan di banyak negara) yang menjelaskan alasan peran tersebut bersifat sementara (misalnya, pertanggungan persalinan).

• Ketentuan pengakhiran dini: Bahasa terkait periode pemberitahuan atau kewajiban kompensasi jika kontrak berakhir sebelum tanggal yang telah ditentukan.

Hasil kerja proyek: Harapan yang jelas untuk apa yang merupakan tugas atau proyek yang telah diselesaikan.

Membuat kontrak kerja yang sesuai dengan G-P 

Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan talenta terbaik di lebih dari 180 negara, tanpa mendirikan entitas baru. Alih-alih menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk meneliti undang-undang ketenagakerjaan negara, persyaratan kontrak, dan kewajiban hukum, Anda dapat mulai merekrut dalam hitungan menit dengan cepat dan mudah. 

Dan jika Anda membutuhkan pekerja berbasis proyek, penawaran Kontraktor kami memastikan klasifikasi yang tepat dan pembayaran yang mudah di seluruh yurisdiksi internasional.

Bangun tenaga kerja global Anda hari ini. Meminta proposal.

Poin penting