Dari perekrutan internasional hingga dukungan kepatuhan SDM harian
Saya pertama kali mendengar tentang Gia di Konferensi SHRM AI + HI di April 2025. AI mendominasi berita utama, dan saya ingin tahu apa yang dapat dilakukan untuk penelitian SDM dan ketenagakerjaan. Sekitar waktu yang sama, dua karyawan kami yang berbasis di A.S. pindah ke luar negeri, dan kami ingin mendukung mereka, jadi kami bekerja sama G-P sebagai perusahaan rekaman (Employee of Record atau EOR) kami.
ISTS mungkin kecil, tetapi kita memiliki jejak yang besar. Dengan lebih dari 40 karyawan global, kami mengelola program untuk klien di seluruh industri dan membantu memberikan penghargaan lebih dari $147 juta per tahun dalam pendanaan bantuan pendidikan. Skala tersebut mengharuskan kita untuk beroperasi secara efisien dan percaya diri.
Sejak didirikan pada tahun 1985, inovasi telah menjadi bagian dari DNA kami. Kami selalu mencari cara yang lebih cerdas untuk mendukung mahasiswa dan organisasi yang berinvestasi di dalamnya Mengeksplorasi alat bantu seperti AI adalah perpanjangan alami pola pikir tersebut.
Saat memberi G-P tahu kami tentang agen SDM global baru mereka yang didukung AI, Gia, saya tertarik. Kami mulai bereksperimen dengan Gia segera, dan segera menjadi sumber daya harian.
Dari pencarian internet tanpa akhir hingga jawaban instan
Sebelum Gia, saya akan melakukan pencarian web setiap kali saya memiliki pertanyaan tentang kepatuhan ketenagakerjaan. Akan memakan waktu berjam-jam dan sering kali memberikan hasil yang tidak dapat diandalkan. Sebagai organisasi kecil tanpa tim hukum internal, beban penelitian tersebut sepenuhnya ditanggung saya dan bertambah dengan cepat. Sekarang, Gia beri saya jawaban yang didokumentasikan dan diperiksa oleh ahli yang dapat saya andalkan, dan saya menghemat sekitar dua jam setiap hari dengan menggunakannya — waktu saya dapat berinvestasi kembali untuk mendukung tim kami dan memastikan kami memberikan layanan yang luar biasa kepada organisasi dan siswa yang mengandalkan kami.
Gia berasal dari sumber terverifikasi untuk menjawab pertanyaan kepatuhan di 50 negara dan 50 negara bagian A.S. Saya telah menggunakannya untuk pertanyaan tentang 14 negara bagian AS tempat kita mempekerjakan karyawan, dan ini sangat menghemat waktu. Saya tidak hanya mendapatkan informasi yang saya butuhkan, tetapi saya juga mendapatkan tautan ke sumber resmi, sehingga saya dapat melanjutkan dengan percaya diri karena mengetahui bahwa kita patuh.
Karena saya cukup baru mengenal dunia EOR dan hanya memiliki beberapa karyawan di luar A.S., awalnya saya meremehkan dampaknya Gia terhadap tim kita. Gia berpikir seperti pengacara, dan saya menyadari saya dapat mengajukan pertanyaan apa pun tentang kepatuhan ketenagakerjaan dan mendapatkan jawaban yang jelas — tanpa jam yang dapat ditagih.
Panduan waktu nyata untuk SDM dunia nyata
Gia memberi saya wawasan yang tidak akan saya jumpai sendiri. Saya adalah orang yang penasaran, jadi saya sering mengajukan pertanyaan tindak lanjut. Ini selalu selangkah lebih maju dan memberi saya dokumentasi yang dapat saya gunakan untuk penelitian yang lebih mendalam jika diperlukan. Misalnya, saya dapat membandingkan kebijakan cuti di setiap lokasi tempat kami memiliki karyawan dalam hitungan menit — sesuatu yang sebelumnya akan memerlukan penelitian peraturan masing-masing negara bagian dan negara secara terpisah. Memiliki tingkat kejelasan dan dokumentasi tersebut memberi saya ketenangan pikiran bahwa kita melakukannya dengan benar setiap saat.
Mengapa saya mengandalkan kepatuhan SDM Gia global
Secara keseluruhan, manfaat terbesar bagi saya adalah jumlah waktu yang saya hemat untuk menemukan jawaban yang akurat secara hukum atas pertanyaan terkait pekerjaan. Gia memberi saya informasi yang saya butuhkan dalam waktu yang lebih singkat daripada waktu yang dibutuhkan untuk menemukannya sendiri. Ini seperti memiliki asisten kepatuhan SDM yang berpengetahuan luas yang tersedia 24/7. Gia telah membantu saya merasa lebih percaya diri, efisien, dan proaktif — baik saya mendukung karyawan internasional atau memastikan kepatuhan di seluruh tenaga kerja A.S. kami.
Untuk ISTS, kepercayaan diri itu penting. Ketika fondasi SDM kita kuat, kita dapat tetap fokus pada apa yang benar-benar mendorong kita: membantu organisasi berinvestasi dalam pendidikan dan memberdayakan siswa di seluruh dunia untuk mencapai potensi penuh mereka.
----------
Gia adalah AI agen untuk SDM global. Singkirkan tebakan dan dapatkan panduan yang Anda butuhkan untuk mengelola tenaga kerja internasional Anda dengan percaya diri.